Co trzeba przygotować przed weselem
Na początek musicie mieć pomysł jak chcecie zbierać zdjęcia od Gości i jak je pokazać. Najlepiej jest założyć galerię z własnym, prostym adresem w serwisie FotoGoście i otrzymać do niej kod QR.
Przygotujcie ulotki z kodem QR, które można położyć na stołach lub rozdać Gościom – wtedy każdy wie, gdzie dodać zdjęcia. Sprawdźcie, czy w miejscu przyjęcia jest internet (Wi-Fi lub zasięg LTE), bo to ułatwi działanie galerii na żywo.
Pomyślcie też o sprzęcie do pokazu zdjęć np. telewizorze lub projektorze, który można podłączyć do laptopa albo smartfona, na którym będzie pokaz slajdów.
Wskazówka: Dobrze jest poprosić obsługę sali o pomoc w zapewnieniu stabilnego internetu na czas uroczystości.
Jak krok po kroku stworzyć galerię zdjęć wesele
Najpierw rejestrujecie się na stronie fotogoscie.pl i w formularzu wpisujecie nazwę oraz datę Waszej uroczystości, wybieracie motyw i sposób dostępu dla Gości. Od razu dostajecie adres galerii i kod QR, które możecie potem zmienić lub edytować.
Potem przygotujecie ulotki z kodem QR, które rozdajecie albo kładziecie na stołach, aby Goście wiedzieli, jak trafić do Waszej galerii.
Na sali podłączcie sprzęt do pokazu zdjęć i otwórzcie pokaz slajdów, gdzie zaraz po dodaniu przez Gości fotografii od razu pojawią się na telewizorze czy projektorze.
Goście wchodzą do galerii przez skanowanie kodu QR lub wpisanie linku – nic nie muszą instalować ani zakładać konta, wystarczy tylko podać imię lub nazwę pod którą chcą być widoczni.
Od tej chwili Goście wrzucają zdjęcia i filmy w przeglądarce, które od razu trafiają do galerii i na pokaz slajdów. Możecie ustawić moderację, jeśli chcecie zatwierdzać zdjęcia ręcznie lub dać pełną wolność.
Na końcu, po zabawie, możecie pobrać całą kolekcję w oryginalnej jakości na swój komputer, żeby zachować wspomnienia na dłużej albo podzielić się ze znajomymi.
- Zarejestruj galerię na fotogoscie.pl, podając dane przyjęcia
- Przygotujcie ulotki z kodem QR na stoły i dla Gości
- Uruchom pokaz slajdów na telewizorze lub projektorze
- Goście dodają zdjęcia bez instalowania aplikacji
- Zarządzaj zdjęciami przez panel organizatora, moderuj jeśli chcesz
- Pobierz wszystkie zdjęcia po uroczystości
Wskazówka: Sprawdźcie działanie galerii na próbę używając demonstracji dostępnej na stronie przed weselem.
Czego lepiej unikać podczas organizacji galerii zdjęć
Sieć Wi-Fi w lokalu często ma izolację klientów (Client Isolation), co może blokować niektóre dodatkowe funkcje np. łączenie do drukarki – jeśli planujecie drukować zdjęcia z Fotobudki, upewnijcie się, że ten problem jest rozwiązany przez obsługę sali.
Warto przypilnować, żeby starsi Goście mieli pomoc przy dodawaniu zdjęć, bo chociaż serwis jest prosty, nie każdy biegle korzysta z smartfona.
Upewnijcie się, że Goście rozumieją zasady prywatności galerii – w FotoGoście jest ona dostępna na stronie, a zdjęcia zabezpieczone są adresem i opcjonalnym kodem PIN – żadnych zdjęć nie znajdziecie w wyszukiwarkach.
Nie polegajcie wyłącznie na jednej osobie do obsługi galerii – lepiej mieć plan na wypadek problemów technicznych albo pytan Gości.
Przed weselem zróbcie próbę działania galerii i pokazu slajdów w miejscu imprezy, żeby nie było niespodzianek w dniu uroczystości.
Wskazówka: Jeśli Wi-Fi w lokalu ma ograniczenia, rozważcie użycie własnego routera turystycznego lub hotspotu z telefonu.
Co zrobić gdy coś nie działa na uroczystości
Jeśli Goście mają problemy z dodaniem zdjęć, spróbujcie przypomnieć, że nie potrzeba aplikacji ani konta, wystarczy link albo kod QR i przeglądarka w telefonie.
Gdy sieć Wi-Fi jest słaba lub ma ograniczenia, pomocne jest przełączenie na internet mobilny LTE na telefonie lub zakup routera turystycznego z własnym łączem.
Jeśli pokaz slajdów nie chce się uruchomić na telewizorze, sprawdźcie połączenia HDMI lub ewentualnie otwórzcie pokaz na laptopie albo smartfonie podłączonym do ekranu.
Warto mieć pod ręką instrukcję obsługi panelu organizatora lub kontakt do osoby, która zakładała galerię, aby móc szybko włączyć lub wyłączyć moderację albo wyczyścić niechciane zdjęcia.
Na koniec imprezy jeśli chcecie zapisać wszystkie zdjęcia, pobierzcie je z panelu organizatora – to jedna operacja i macie komplet w oryginalnej jakości.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Goście muszą instalować aplikację, żeby dodać zdjęcia?
Nie, Goście jedynie wchodzą przez kod QR lub link w przegląarce telefonu i mogą dodawać zdjęcia bez instalacji czy zakładania konta.
Jak pokazać zdjęcia z galerii na sali podczas wesela?
Można od razu uruchomić pokaz slajdów na telewizorze lub projektorze podłączonym do laptopa czy smartfona, gdzie pojawią się zdjęcia dodane przez Gości.
Czy starsi Goście poradzą sobie z dodawaniem zdjęć?
Serwis jest zaprojektowany tak, by był prosty w obsłudze, ale warto mieć jedną lub dwie osoby, które pomogą tym, którzy nie czują się pewnie z telefonem.
Co zrobić, jeśli internet na sali jest słaby?
Warto przygotować wtedy internet mobilny albo router turystyczny, żeby umożliwić Gościom dodawanie zdjęć oraz działanie pokazów na żywo.